İhale Dosyası İçin Endüstriyel Kapı Teknik Şartnamesi Nasıl Yazılır

Bir ihale dosyasında teknik şartname, ürün gerekliliklerini ve ölçülebilir kabul kriterlerini tanımlayarak gelen teklifleri kıyaslanabilir kılar. Ölçüsüz yazılmış bir madde (“kaliteli panel kullanılacaktır”) her teklifte farklı karşılanır ve değerlendirme aşamasında elinizde kıyaslanabilir hiçbir sayı kalmaz. Ölçülü yazılmış bir madde ise hem teklifleri hizalar hem de teslimde kabul kriteriniz olur.

Bu yazı, kendi ürün şartnamelerimizin yapısı üzerinden bir endüstriyel kapı şartnamesinin nasıl kurulacağını anlatıyor. Hedef okur ihale dosyası hazırlayan mühendis, teknik satın alma sorumlusu ve proje ofisi.

Şartnameyi hazırlama sırası

1. Her kapı için net açıklık, yataklama, kullanım yoğunluğu ve ortam koşullarını tanımlayın.
2. Gereken işlevi ve değerlendirilecek performansı yazın; uygun standart/sınıf varsa birlikte belirtin.
3. Teklif sahibinden model, konfigürasyon ve maddeyi destekleyen belge/revizyonu isteyin.
4. Belge kapsamını teklif edilen kapıyla eşleştirin; eksik kanıtı açık soru olarak kaydedin.
5. Teslimde hangi belge ve işlev kontrolünün kabul edileceğini önceden tanımlayın.

Ölçü ve yapı bilgilerini bayi veya proje teknik ekibi hazırlar. Alkur saha keşfi yapmaz; ürün değerlendirmesi B2B iş ortağı kanalıyla yürür.

Belge kapsamı nasıl doğrulanır?

Bir bileşenin test sonucu, kapının bütününün performansını kendiliğinden kanıtlamaz. Aynı şekilde bir şartnamede istenen özellik, teklif edilen ürün için elde edilmiş test sonucu değildir. Üretici şartnamesindeki EN 13241-1 atfı ile sunulan beyan, rapor ve değerlendirme belgesi kendi kapsamları üzerinden incelenir.

Sunulan bilgi	Ne kontrol edilir?
Ürün şartnamesi	İstenen özellik ve teklif edilen modelin tanımı
Performans/uygunluk beyanı	Beyan sahibi, ürün kapsamı ve ilgili yapılandırma
Test raporu	Numune, ölçü, bileşenler ve gerçekten ölçülen performans
Bileşen belgesi	Yalnız o bileşenin kapsamı; komple kapıya otomatik aktarılmaz

Belge adı tek başına yeterli değildir. Model, revizyon ve kapsam eşleşmiyorsa teklif sahibinden açıklama istenir; bir rapor sertifika, bir şartname bağımsız test olarak yeniden adlandırılmaz.

Şartnamenin sekiz başlığı

Şartname maddeleri aşağıdaki sekiz başlıkta toplanabilir. Her başlık, teklif edilen çözümü ve onu destekleyen kanıtı karşılaştırmaya hizmet eder:

1. Belge ve kapsam şartları. Sunulacak beyan veya raporun türü, belge sahibi, ürün/model kapsamı ve teklif edilen konfigürasyonla eşleşmesi.

2. Panel özellikleri. Dolgu yoğunluğu ve tipi, panel kalınlığı, sac kalınlığı, panel yüksekliği seçenekleri, yüzey deseni, standart RAL rengi, performans sınıfları.

3. Raylar. Ray ölçüsü ve et kalınlığı, üst noktadaki emniyetli duruş düzeni, geri dönüş raylarının bağlantısı, yataklama tipleriyle uyum.

4. Menteşe ve tekerlekler. Malzeme, gürültü davranışı, yan kapama profilleri.

5. Torsiyon yay. Standart uygunluğu, çevrim ömrü ve alternatifleri, yay kırılma emniyeti, korozyon önlemi.

6. Halat. Yapı (tel sayısı ve sarım), gerilim dayanımı, halat kopma emniyeti.

7. Sızdırmazlık. Üst, alt ve paneller arası contalar, yan duvar contası ve düşük sıcaklıkta esneklik.

8. Motorlu veya manuel kullanım. Elektrik kesintisinde manuel açma, caraskal seçeneği, pnömatik emniyet, kilit düzeni.

Ölçülebilir madde nasıl yazılır?

Her teknik madde, neyin değerlendirileceğini ve nasıl kabul edileceğini açıklamalıdır. Bir performans sınıfı isteniyorsa ilgili standart ve kapsam da yazılır; ölçü, donanım veya belge teslimi gibi maddeler aynı kalıba zorlanmaz.

Örnekler, kendi şartnamemizden:

• Panel: galvaniz saclar arasında 40 kg/m³ yoğunlukta poliüretan dolgu, 40 mm panel kalınlığı, 0,40 mm sac kalınlığı, 460 / 500 / 560 / 610 mm panel yüksekliği seçenekleri.
• Rüzgâr direnci: EN 12424 Class 3 (700 Pa, yani 0,700 kN/m² veya yaklaşık 71,4 kgf/m²). Yalnız “Class 3” yazmak yetmez; standardı ve proje için aranan basıncı birlikte yazmak gerekir.
• Su sızdırmazlık: EN 12425 Class 2. Hava geçirgenlik: EN 12427.
• Panel ses verisi: Üretici şartnamesi panel için R’w = 26 dB değerini yazar; bu değer, teklif edilen kapı sisteminin tamamı için otomatik bir ses yalıtım sınıfı değildir.
• Torsiyon yay: DIN 17223 uygunluğu, 15 000 çevrim standart ömür; 25 000, 50 000 ve 100 000 çevrim alternatifleri talep edilebilmelidir.
• Halat: polipropilen çekirdek etrafında 6 × 19 = 114 tel sarımlı, 200 kg/mm² gerilime dayanıklı; halat kopma emniyet sistemi standart.
• Conta: yan ve üst duvar contası −30 °C’ye kadar esnekliğini korumalıdır.

Yay için belirtilen 15 000 ve 100 000 çevrim seçenekleri, yalnız seçilen yay grubunun nominal çevrim bilgisidir. Günlük kullanım sayısı, kapı boyutu, bakım ve diğer bileşenler ayrıca değerlendirilmeden bu sayılardan kapının yıl cinsinden ömrü veya garanti süresi çıkarılamaz. Şartnamede beklenen çevrim yükünü ve hangi yayın teklif edildiğini açıkça yazın.

Şartnameyi kıyaslanamaz kılan beş hata

1. Gereksiz marka veya model kısıtı yazmak. Bu yaklaşım teklifleri teknik değer yerine ada göre daraltır. İlgili ihale mevzuatı ile idari şartname ayrıca kontrol edilmeli; karşılaştırma tabanı standart, sınıf ve ölçülebilir performans olmalıdır.

2. Sınıfı standart numarasız yazmak. “Class 3” tek başına hangi standardın sınıfı olduğunu söylemez; EN 12424 Class 3 yazılmalıdır.

3. Belge kapsamını belirtmemek. Bileşen belgesi ile komple kapı beyanı veya raporu ayrılmadığında, tekliflerin aynı kapsamı karşılayıp karşılamadığı anlaşılamaz.

4. Çevrim ömrünü atlamak. Kullanım yoğunluğu yazılmadan verilen teklifler kıyaslanamaz; aynı kapı farklı yay sınıflarıyla fiyatlanır.

5. Ölçü ve yataklama tipini boş bırakmak. Kapı üstü yükseklik yazılmadığında yataklama tipi teklif veren tarafından varsayılır ve her teklif farklı bir kurulumu fiyatlar.

Hazır şartnameleri temel alın

Endüstriyel seksiyonel kapı, hızlı PVC kapı (sarmal ve katlanır), yükleme rampası (menteşeli ve teleskopik) ve yükleme körüğü için hazır teknik şartnamelerimiz Kataloglar ve Dokümanlar sayfamızda, ilgili ürün sayfalarının doküman bölümünde de aynı dosyalar yer alır. PDF içindeki TR ve EN bölümlerinin revizyon tarihleri farklı olabilir. İhracat projesinde ilgili dil bölümünü doğrudan kopyalamadan önce model, revizyon, teknik kapsam ve hedef pazar şartlarıyla karşılaştırın.

Teklif ve kabul matrisi

Satır	İstenen bilgi	Teklifte ve kabulde kaydedilecek karşılık
Geometri	Açıklık, yataklama ve engeller	Teyitli form/çizim ve revizyon
Performans	Proje için gereken işlev veya sınıf	Model kapsamındaki beyan/rapor ve açık teyit
Donanım	Panel, yay, motor-kart ve emniyet	Dahil modeller, limit tipi ve aksesuar listesi
Çalışma profili	Tepe kullanım ve hareket beklentisi	Belgelenmiş bileşen sınırları; belirsiz hesap ayrı
Teslim	Belge ve kurulu işlev kontrolü	Gerçek sonuç, açık bulgu ve yeniden kontrol

Tamamlanan dosyada her talep, teklif edilen karşılık ve kanıtı yan yana bulunur. Farklı kapsamlı iki teklif aynı fiyat kalemi gibi kıyaslanmaz. Garanti ve bakım kapsamı ayrıca yazılı teyit edilir; yay çevrimi yıl veya garanti süresi sayılmaz.