İhale Dosyası İçin Endüstriyel Kapı Teknik Şartnamesi Nasıl Yazılır

Bir ihale dosyasında teknik şartnamenin işi ürünü tarif etmek değil, gelen teklifleri kıyaslanabilir kılmaktır. Ölçüsüz yazılmış bir madde (“kaliteli panel kullanılacaktır”) her teklifte farklı karşılanır ve değerlendirme aşamasında elinizde kıyaslanabilir hiçbir sayı kalmaz. Ölçülü yazılmış bir madde ise hem teklifleri hizalar hem de teslimde kabul kriteriniz olur.

Bu yazı, kendi ürün şartnamelerimizin yapısı üzerinden bir endüstriyel kapı şartnamesinin nasıl kurulacağını anlatıyor. Hedef okur ihale dosyası hazırlayan mühendis, teknik satın alma sorumlusu ve proje ofisi.

Önce en kritik madde: sertifika kapsamı

Endüstriyel kapı bir ürün değil bir sistemdir: panel, hırdavat, yay, motor, kontrol ünitesi ve emniyet aksamı birlikte çalışır. EN 13241-1 uygunluğu da bu sistemin bütünü üzerinde, çalışır durumdaki kapı test edilerek belgelenir.

Buradaki tuzak şudur: motor, kapı hırdavatı ve panel için ayrı ayrı yapılmış testler, kapının sertifikası olduğu anlamına gelmez. Teklif ekinde üç ayrı bileşen sertifikası görmek, sistemin belgelendirildiğini göstermez. Şartnamenizde bunu açıkça yazmazsanız, iki teklif kâğıt üzerinde aynı görünür ama biri sistem testinden geçmiş, diğeri geçmemiştir.

Kendi şartnamemizdeki karşılığı şöyle kurulur:

• Sistem testi, kapı, motor ve kontrol sistemiyle birlikte test edilmiş “tüm sistem” kalite sertifikasına sahip olmalıdır.

• Test koşulu, çalışır vaziyetteki kapıya (motor, kontrol ve güvenlik sistemi dâhil) yapılan test sonuçlarına göre EN 13241-1 belgelendirilmiş olmalıdır.

• Test edilen motorun tanımı, sertifika testinde kullanılan motorun özellikleri (tork, devir, limit switch tipi, manuel açma düzeni) yazılmalıdır.

• Ayrık testlerin reddi, bileşenlerin ayrı ayrı test edilmiş olması sistem sertifikası yerine geçmez.

Şartnamenin sekiz başlığı

Bir endüstriyel seksiyonel kapı şartnamesi şu başlıklarla kurulur; sıra da önemlidir, çünkü değerlendirme bu sırayla yapılır:

1. Sertifikasyon şartları. Yukarıdaki sistem testi maddeleri.

2. Panel özellikleri. Dolgu yoğunluğu ve tipi, panel kalınlığı, sac kalınlığı, panel yüksekliği seçenekleri, yüzey deseni, standart RAL rengi, performans sınıfları.

3. Raylar. Ray ölçüsü ve et kalınlığı, üst noktadaki emniyetli duruş düzeni, geri dönüş raylarının bağlantısı, yataklama tipleriyle uyum.

4. Menteşe ve tekerlekler. Malzeme, gürültü davranışı, yan kapama profilleri.

5. Torsiyon yay. Standart uygunluğu, çevrim ömrü ve alternatifleri, yay kırılma emniyeti, korozyon önlemi.

6. Halat. Yapı (tel sayısı ve sarım), gerilim dayanımı, halat kopma emniyeti.

7. Sızdırmazlık. Üst, alt ve paneller arası contalar, yan duvar contası ve düşük sıcaklıkta esneklik.

8. Motorlu veya manuel kullanım. Elektrik kesintisinde manuel açma, caraskal seçeneği, pnömatik emniyet, kilit düzeni.

Ölçülebilir madde nasıl yazılır?

Kuralı üçe indirgeyebilirsiniz: standart numarası + sınıf + sayısal değer. Üçü birlikte yazıldığında madde denetlenebilir olur.

Örnekler, kendi şartnamemizden:

• Panel: galvaniz saclar arasında 40 kg/m³ yoğunlukta poliüretan dolgu, 40 mm panel kalınlığı, 0,40 mm sac kalınlığı, 460 / 500 / 560 / 610 mm panel yüksekliği seçenekleri.
• Rüzgâr direnci: EN 12424 Class 3 (700 Pa, yani 71,38 kg/m² ya da 0,109 kN/m²). Yalnız “Class 3” yazmak yetmez, karşılığı olan basınç değeri de yazılmalıdır.
• Su sızdırmazlık: EN 12425 Class 2. Hava geçirgenlik: EN 12427.
• Ses yalıtımı: R’w = 26 dB.
• Torsiyon yay: DIN 17223 uygunluğu, 15 000 çevrim standart ömür; 25 000, 50 000 ve 100 000 çevrim alternatifleri talep edilebilmelidir.
• Halat: polipropilen çekirdek etrafında 6 × 19 = 114 tel sarımlı, 200 kg/mm² gerilime dayanıklı; halat kopma emniyet sistemi standart.
• Conta: yan ve üst duvar contası −30 °C’ye kadar esnekliğini korumalıdır.

Çevrim ömrü kaleminin ayrı bir önemi vardır: 15 000 çevrim ile 100 000 çevrim arasındaki fark, günde 40 çevrim yapan bir tesiste yaklaşık bir yıl ile yedi yıl arasındaki farktır. Şartnamede çevrim beklentisini yazmazsanız gelen teklifler farklı yay ömürleriyle fiyatlanır ve en ucuz teklif en kısa ömürlü olur.

Şartnameyi kıyaslanamaz kılan beş hata

1. Marka veya model adı yazmak. Kamu ihalelerinde çoğu zaman zaten yasaktır; özel projelerde de rekabeti kapatır. Marka yerine o markayı gerektiren teknik değeri yazın.

2. Sınıfı standart numarasız yazmak. “Class 3” tek başına hangi standardın sınıfı olduğunu söylemez; EN 12424 Class 3 yazılmalıdır.

3. Sertifika kapsamını belirtmemek. Yukarıdaki sistem-bileşen ayrımı; en pahalı hata budur, çünkü teslimden sonra ortaya çıkar.

4. Çevrim ömrünü atlamak. Kullanım yoğunluğu yazılmadan verilen teklifler kıyaslanamaz; aynı kapı farklı yay sınıflarıyla fiyatlanır.

5. Ölçü ve yataklama tipini boş bırakmak. Kapı üstü yükseklik yazılmadığında yataklama tipi teklif veren tarafından varsayılır ve her teklif farklı bir kurulumu fiyatlar.

Hazır şartnameleri temel alın

Endüstriyel seksiyonel kapı, hızlı PVC kapı (sarmal ve katlanır), yükleme rampası (menteşeli ve teleskopik) ve yükleme körüğü için hazır teknik şartnamelerimiz Kataloglar ve Dokümanlar sayfamızda, ilgili ürün sayfalarının doküman bölümünde de aynı dosyalar yer alır. İki dilli olarak hazırlanmışlardır, ihracat projelerinde İngilizce bölüm doğrudan kullanılabilir.

Bunları olduğu gibi kopyalamak yerine projenizin gerektirdiği kalemleri seçmenizi öneririz: kullanım yoğunluğunuza göre çevrim ömrü, ortam koşullarınıza göre yalıtım ve sızdırmazlık sınıfları, geçiş trafiğinize göre motor ve emniyet aksamı. Ölçü ve kullanım profilini paylaştığınızda, hangi maddelerin projenizde belirleyici olduğunu birlikte netleştirebiliriz.